Política de Privacidad
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?
El responsable del tratamiento de tus datos personales es la asociación Power to Code con dirección en la Plaza Segovia nº 5 – 28600- Navalcarnero (Madrid), inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, Nº 615632 (en adelante, “Asociación“). Puedes contactar con la Asociación en la siguiente dirección de correo electrónico: rgpd@powertocode.org.
2. ¿QUÉ TIPO DE DATOS PERSONALES RECABAMOS Y DE QUÉ FUENTES LOS OBTENEMOS?
A continuación, detallamos la tipología de datos personales que tratamos. Como verás, en algunos supuestos tus datos personales pueden recabarse por Technovation, una asociación sin ánimo de lucro ubicada en Estados Unidos que promueve el desarrollo del programa Technovation Girls (en adelante, “Programa“) a nivel mundial (en adelante, “Technovation“). Technovation centraliza las inscripciones en el Programa de los participantes (incluyendo tanto a las niñas como a los mentores, jueces y voluntarios) de todos los países, facilitando tus datos personales a la entidad local correspondiente (en España, a la Asociación).
| Condición del interesado | Datos personales objeto del tratamiento | Fuente |
|---|---|---|
| Participantes | Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, firma, dirección postal, colegio y zona, disponibilidad horaria, datos identificativos y de contacto (y, en su caso, la empresa en la que trabajan en caso de que pertenezcan al club corporativo Technovation Girls) de tus padres / guardianes / tutores legales. | Technovation, a través del formulario de inscripción recogido en su página web en caso de que tengas un equipo formado. La Asociación a través de los formularios de inscripción recogido en nuestra página web en caso de que no tengas equipo y quieras que te ayudemos a buscarlo. Es necesario inscribirte previamente en la página web de Technovation para poder mandarnos una solicitud. |
| Fotografía | Recabada directamente de ti en la sesión final del Programa. | |
| Voluntarios | Nombre y apellidos, DNI y dirección de correo electrónico. | Technovation, a través del formulario de inscripción recogido en su página web. |
| Fotografía | Recabada directamente de ti en la sesión final del Programa. | |
| Mentores | Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, disponibilidad horaria, número de teléfono, la empresa en la que trabajas en caso de que pertenezcas al club corporativo Technovation Girls | Technovation, a través del formulario de inscripción recogido en su página web en caso de que ya cuentes con un equipo que asesorar. La Asociación a través de los formularios de inscripción recogido en nuestra página web en caso de que no tengas un equipo que asesorar y quieras que te ayudemos a buscarlo. Es necesario inscribirte previamente en la página web de Technovation para poder mandarnos una solicitud. |
| Fotografía, certificado negativo de delitos sexuales. | Recabados directamente de ti: (i) la fotografía en la sesión final del Programa; y (ii) el certificado negativo de delitos sexuales, tras la recepción de tu candidatura en la página web de Technovation, antes de ponerte en contacto con los participantes. | |
| Jueces | Nombre y apellidos, DNI y dirección de correo electrónico | Technovation, a través del formulario de inscripción recogido en su página web. |
| Patrocinadores (cuando sean personas jurídicas, los representantes o personas de contacto) | Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico corporativa, número de teléfono corporativo. | Recabado directamente de ti vía correo electrónico y/o telefónica, según corresponda. |
| Asociados | Nombre y apellidos, DNI, cargo, dirección de correo electrónico. | Recabado directamente de ti vía correo electrónico y/o telefónica, según corresponda. |
| Donantes | Nombre, apellido, importe de la donación, datos fiscales necesarios para la emisión de un certificado de desgravación fiscal (NIF, importe y la fecha de la donación). | Recabado directamente de ti vía correo electrónico y/o telefónica, según corresponda. |
3. ¿CON QUÉ FINALIDADES TRATAMOS TUS DATOS PERSONALES Y EN QUÉ BASES LEGITIMADORAS NOS AMPARAMOS?
A continuación, detallamos las finalidades y bases legales con las que tratamos tus datos personales, dependiendo de la condición con la que te relacionas con la Asociación:
| Condición del interesado | Finalidad del tratamiento | Base legitimadora |
|---|---|---|
| Participantes | Gestión y tramitación de tu participación en el Programa, lo cual puede incluir: Recepción, estudio y evaluación de tu candidatura; La asignación del equipo; Comunicación a lo largo del Programa; La adjudicación del mentor; La recepción y evaluación de los entregables finales del Programa; y La gestión de tu participación en la sesión final del Programa. | Preparación de las medidas precontractuales solicitadas por el interesado y el desarrollo de la relación jurídica entablada con el interesado. |
| La captura de la imagen durante la sesión final del Programa y su publicación en los medios y canales de la Asociación (p.ej. redes sociales, materiales divulgativos) para promocionar las actividades de la misma. | Desarrollo de contrato de cesión de imagen formalizado con el Participante. En caso de Participantes menores de edad, el contrato se suscribe con sus padres o tutores legales. | |
| Remisión de la newsletter acerca de las actividades de la Asociación. | El consentimiento para la remisión de la newsletter acerca de las actividades de la Asociación. |
|
| En caso de que seas menor de 14 años, el consentimiento se prestará por tus padres / guardianes / tutores legales. | ||
| Voluntarios y mentores | La gestión de tu participación en el Programa. En concreto, con respecto a los mentores, esto puede incluir: - Recepción, estudio y evaluación de la candidatura; - La asignación del equipo; - Comunicación a lo largo del Programa; - La adjudicación de los participantes; y - La gestión de la participación en la sesión final del Programa. | Preparación de las medidas precontractuales solicitadas por el interesado y el desarrollo de la relación jurídica entablada con el interesado. |
| La captura de la imagen durante la sesión final del Programa y su publicación en los medios y canales de la Asociación (p.ej. redes sociales, materiales divulgativos) para promocionar las actividades de la misma. | Desarrollo de contrato de cesión de imagen formalizado con el interesado. | |
| Recepción y comprobación del certificado de delitos sexuales. | Cumplimiento de una obligación legal recogida en la Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado. | |
| Remisión de la newsletter acerca de las actividades de la Asociación. | El consentimiento. | |
| Patrocinadores (cuando son personas jurídicas, se refieren a sus representantes) | Mantener el contacto con el patrocinador de cara a facilitar el soporte a la Asociación. | Interés legítimo en mantener el contacto profesional con el patrocinador y, de esta forma, promover la actividad de la Asociación, incrementando su visibilidad y dotándola de los recursos necesarios. |
| Asociados | Permitir el funcionamiento correcto de la Asociación. | Interés legítimo de la Asociación en mantener el contacto con sus Asociados y, de esta forma, permitir el funcionamiento de la Asociación. |
| Donantes | Gestión y formalización de tu donación a la Asociación. | Ejecución de la relación jurídica de donación entablada con el donante. |
| La emisión del certificado de desgravación fiscal, en caso de que lo hayas solicitado. | El cumplimiento de nuestras obligaciones legales. |
Por favor, ten en cuenta que el hecho de no facilitar cierta información señalada como obligatoria (ya sea en los formularios de inscripción o en cualquier otro punto de contacto), puede conllevar que no sea posible gestionar la participación en el Programa.
Por último, en aquellos supuestos en los que el tratamiento de tus datos se base en el interés legítimo, se ha realizado un test de ponderación de interés legítimo que ha confirmado un interés prevalente por nuestra parte que habilita recurrir a esta base legitimadora. Puedes acceder a las conclusiones de este test contactando con nosotros en la dirección indicada en la sección 1 anterior.¿Con qué finalidades tratamos tus datos personales y en qué bases legitimadoras nos amparamos?
A continuación, detallamos las finalidades y bases legales con las que tratamos tus datos personales, dependiendo de la condición con la que te relacionas con la Asociación:
4. ¿A QUIÉN CEDEMOS TUS DATOS PERSONALES? ¿LLEVAMOS A CABO TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES?
En el marco de nuestra actividad, podemos comunicar tus datos personales a las siguientes entidades:
- A Technovation para facilitarle la supervisión de la calidad del Programa y, de esta forma, garantizar su carácter homogéneo a nivel mundial. La comunicación de datos se basa en su interés legítimo en garantizar el despliegue homogéneo del Programa en todos los países.
- A la Universidad Carlos III para la organización de la sesión final del Programa, en cumplimiento del contrato formalizado con los participantes, voluntarios y mentores.
- A las administraciones y organismos públicos, para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
- Si eres un participante, comunicaremos tus datos personales al mentor, para que pueda ponerse en contacto contigo y concertar las sesiones de mentoring. De la misma forma, compartiremos tus datos personales con otros participantes para facilitar la formación de los equipos.
Por último, podremos comunicar tus datos personales a los voluntarios, jueces y asistentes a la sesión final del Programa, con la única finalidad de permitir el correcto desarrollo de la misma (principalmente, la evaluación y selección de los proyectos ganadores), todo ello en cumplimiento del contrato formalizado con los participantes, voluntarios y mentores.
Por otro lado, podemos dar acceso a tus datos personales a nuestros encargados del tratamiento, esto es, aquellas entidades que deben tratarlos siguiendo estrictamente nuestras instrucciones y únicamente para prestarnos un servicio (p.ej. alojamiento de datos o servicios de back-office).
Ten en cuenta que algunos de los destinatarios y de los encargados del tratamiento con los que colaboramos pueden acceder a tus datos personales desde organizaciones y/o países ubicados fuera del Espacio Económico Europeo que no cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europa y que, por tanto, no garantizan un nivel de protección de tus datos personales equivalente al europeo. En estos casos, adoptamos garantías adecuadas, tales como las Cláusulas Contractuales Tipo, de cara a reforzar la protección de tus datos personales.
Puedes acceder a la información sobre las principales transferencias internacionales de datos que llevamos a cabo en el marco de nuestra actividad contactando con nosotros en la dirección indicada en la sección 1 anterior.
5. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS?
Los datos proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades expuestas en el apartado “3. ¿Con qué finalidades tratamos tus datos personales y en qué bases legitimadoras nos amparamos?” de la presente Política de Privacidad. En caso de que la única finalidad del tratamiento sea la gestión de tu participación en el Programa, tus datos personales serán conservados durante un periodo de un (1) año.
Una vez finalizado dicho periodo, los datos se conservarán bloqueados durante el plazo determinado legalmente para la defensa ante posibles reclamaciones. Una vez concluidos estos periodos, serán suprimidos definitivamente.
6. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS?
Te informamos de que cuentas con los siguientes derechos sobre tus datos personales:
- Derecho de acceso: Derecho a que te confirmemos si se están tratando o no tus datos personales y, en su caso, a solicitar el acceso a los mismos y a determinada información sobre su tratamiento (fines, categorías de datos tratados y destinatarios, entre otros aspectos).
- Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la rectificación de tus datos personales inexactos y/o a que se completen tus datos personales incompletos.
- Derecho de supresión: Derecho a solicitar la supresión de tus datos personales cuando, entre otros motivos, tus datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recabados.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Derecho a obtener la limitación del tratamiento de tus datos personales en determinadas circunstancias; por ejemplo, cuando impugnes la exactitud de tus datos personales, de acuerdo con la legislación aplicable.
- Derecho a la portabilidad de datos: Derecho a recibir los datos personales que previamente nos hayas facilitado en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También nos puedes solicitar que transmitamos tus datos personales directamente a un tercero de su elección (cuando sea técnicamente posible).
- Derecho de oposición: En cualquier momento puedes oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular. En tal caso, la Asociación dejará de tratar tus datos, salvo que deban seguir tratándose por razones legítimas imperativas o para el ejercicio y/o la defensa de los derechos de la Asociación, según sea el caso.
- Derecho a la revocación de tu consentimiento: Cuando tratemos tus datos personales sobre la base de tu consentimiento, puedes retirar el mismo en cualquier momento.
- Derecho a no estar sujeto a decisiones automatizadas: Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de modo similar. Te recordamos que no llevamos a cabo este tipo de actividades.
Puedes ejercer tus derechos a través de la siguiente dirección de correo electrónico: rgpd@powertocode.org. Por último, también puedes presentar una reclamación o acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) – autoridad supervisora de la protección de datos en España.